Audits HSE
LES DIFFERENTS AUDITS HSE
Vous souhaitez préparer aux audits HSE et être assisté à un audit de la Suva, de la convention patronale, de l’ hygiéniste du travail, à la certification RJC (Responsible Jewelry Council), de l’OFAC (expéditeur connu), de votre compagnie d’assurance.
Contactez-moi dès que vous avez la date de l’audit pour planifier notre pré-audit et éventuellement avoir le temps de se mettre en conformité pour le jour J.
Solution sur mesure
Je vais faire avec (ou sans) vous un audit HSE de votre situation pour voir les points à améliorer si besoin afin d’assurer la réussite de l’audit.
Je pourrais vous accompagner le jour J pour recevoir l’auditeur.
Les différentes demandes selon l’auditeur.
Les demandes pour chaque audit sont différentes selon le demandeur, par exemple:
1. Votre compagnie d’assurance
Celle-ci va privilégier la protection des biens en cas de sinistre.
Votre future prime d’assurance découlera directement de cette visite.
2. L’hygièniste du travail
Il aura à coeur, la protection des personnes an niveau incendie et des postes de travail.
Le niveau sonore des machines sera aussi dans sa ligne de mire.
L’évacuation des déchets, les produits chimiques employés, leur stockage spécifique et les règles d’affichage des logos de ceux-ci seront une cible de choix pour lui, car il y a beaucoup de de laisser-aller dans ce domaine, le plus souvent par méconnaissance du sujet.
Il va s’entretenir avec des personnes au hasard pour étayer ses doutes s’il en a.
Enfin, il va valider ou pas votre autorisation d’exploitation si vous êtes conforme à la loi sur le travail.
Dans des cas extrêmes, il peut arrêter votre usine pour une période permettant de vous remettre en conformité après travaux ou réaménagement des espaces.
3. La suva
Elle peut venir voir les conditions de travail après un signalement d’un employé (exposition aux matières chimiques…) ou suite à un accident du travail.
C’est un spécialiste, quelquefois médecin, qui saura vous poser des questions précises et qui attendra de votre part des réponses claires et explicites.
4. L’ OFAC
L’ofac peut venir sans rendez-vous pour vérifier les connaissances de votre personnel dédié à l’envoi de colis par avion.
Vous devez avoir au moins une personne référente qui a suivi et réussi la formation « expéditeur connu ».
Les locaux d’expédition sont sécurisés et seront scrutés par les auditeurs.
Les emballages devront être conforme à la demande spécifique de l’Ofac (adhésif indéchirable, double cerclage de film de protection, double cartonnage…).
Les auditeurs sont des anciens pilotes de ligne qui seront intransigeants.
Ils peuvent dans le pire des cas vous retirer l’agrément et votre budget expédition va exploser immédiatement…
Comptez environ 100 Chf de frais par colis en plus.
Ainsi que le délai d’expédition par avion qui sera augmenté de 48 h.
Augmentation de vos délais d’envoi et des frais de transport, c’est votre patron qui va être aux anges.